Daca esti unul dintre cei care isi cauta un loc de munca, cu siguranta te uiti foarte des la ofertele de munca. Este posibil să aveți CV-ul actualizat, dar, Ați observat că tot mai mulți solicită scrisoarea de intenție?
Acesta este un document în care trebuie să „câștigi” intervievatorul. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să o facă corect. Ce zici să-ți dăm o mână de ajutor cu asta?
Care este scrisoarea de intentie
O scrisoare de intenție este un document care trebuie să însoțească un CV sau o cerere de angajare și are scopul de a prezenta candidatul și de a evidenția abilitățile și experiența acestuia relevante pentru postul pentru care aplică.
Cu alte cuvinte, este un document in care te prezinti si iti arati intentiile cu privire la jobul oferit. Nu este atât de mult un rezumat al CV-ului tău (deoarece pentru asta o are), ci mai degrabă posibilitatea de a-ți evidenția, cu cuvintele, candidatura față de ceilalți, fie pentru că aptitudinile și experiența ta sunt în ton cu ceea ce caută, fie pentru că crezi că ai fi candidatul ideal pentru postul respectiv.post.
Ce ar trebui să conțină scrisoarea de intenție?
Primul lucru pe care trebuie să-l știi este că scrisoarea de intenție nu este un document pe care să-l faci amplu, dimpotrivă, trebuie să fie foarte succint și concis. Ține minte că nu numai că vor primi scrisoarea ta, ci și a multor alți candidați și, prin urmare, dacă o faci prea lung, nu o vor citi.
În aceste cazuri, este întotdeauna mai bine să fii scurt, direct și, mai presus de toate, dacă vrei să reușești, fă-o de neuitat. Unii experți v-ar spune că scrisoarea de intenție este ca scrisoarea de vânzare online pe care o prezentați. De parcă ai scris un e-mail în care te-ai prezenta, spunând ce poți face pentru persoana respectivă și atașându-ți CV-ul în cazul în care vrea să afle mai multe despre tine.
Și așa ar trebui să vezi. Acum, există câteva elemente esențiale în ea, cum ar fi:
- Informațiile dvs. personale: nume si prenume, telefon si email cel putin. Unii pun și adresa poștală, dar va depinde de jobul pentru care aplici.
- învățământ: întotdeauna minim, se va reflecta deja în cv.
- Experiență de muncă: dacă are legătură cu postul pentru care aplicați.
- aptitudini: aici v-am spune să vă concentrați mai mult, deoarece aici veți obține cea mai mare „conexiune” cu acel intervievator.
Cum se scrie o scrisoare de intentie
Pentru inceput Trebuie să vă avertizăm că scrierea unei scrisori de intenție nu trebuie privită ca un „șablon” pentru a o trimite la toate joburile pentru care aplicați. Aceasta este cea mai proastă idee și cel mai „prost” mod de a pierde oportunități.
Și este că fiecare dintre ei trebuie să fie concentrat pe acel loc de muncă specific. Este adevărat că s-ar putea să poți folosi propoziții sau paragrafe, dar recomandarea noastra este sa nu o faceti si sa o scrieti mereu plecand de la zero pentru a o personaliza la maximum legate de postul pentru care aplici.
Acum, dacă vrei să obții un interviu de angajare și să arăți că poți fi un candidat bun, iată câțiva pași:
- Plasați în partea de sus a paginii dvs Informații personale. În acest fel, ei vor fi mereu prezenți pentru cititorul acestui articol.
- Adresați-vă destinatarului. Este adevărat că nu știi cine o să-l citească, așa că un salut profesionist (deși mai puțin direct) ar fi „Stimată domn/doamnă”. Totuși, dacă aveți ocazia să știți cine este persoana care se ocupă de selecție, este mai bine să o personalizați. Deci te vei conecta cu acea persoană.
- Fă o scurtă introducere despre tine. Acesta ar fi primul paragraf și ar trebui să te prezinți, dar și să explici cum ai găsit acel job (unde ai auzit despre el). În acest fel, dacă l-au postat pe mai multe site-uri, vor ști de unde vii. La fel și dacă mergi la recomandarea altui lucrător (în acest caz, cere-i acelei persoane permisiunea să o menționeze în scrisoare, în caz contrar, nu o faci).
- Evidențiați abilitățile și experiența. În al doilea paragraf ar trebui să vorbiți despre experiențele dvs., dacă există, precum și despre abilitățile dvs. legate de poziție. De exemplu, este inutil să spui că ești „medic veterinar” dacă postul pentru care aplici este operator de telefonie într-o agenție. Ele trebuie să fie lucruri care se aplică cu adevărat jobului pe care vrei să-l obții. În caz contrar, veți fi eliminat în acest moment al scrisorii.
- arată-ți interesul. Al treilea paragraf este poate cel mai important dintre toate. Dar pentru ca ei să ajungă la el în cele anterioare trebuie să le fi câștigat. Și acesta este, cumva, când provoci reacția. Cu alte cuvinte, trebuie să-i faci să vadă că ai cercetat compania și că știi, sau măcar ești clar, de ce vrei să lucrezi acolo. Ar putea fi din cauza valorilor lor, din cauza proiectelor pe care le-au făcut, din cauza culturii companiei... Sau ceva mai puțin „drăguț”, precum pentru că este aproape de casă, pentru că vrei o provocare etc.
- Închide scrisoarea. În cele din urmă, ar trebui să-ți mulțumești pentru că ai citit scrisoarea și să înlocuiești informațiile de contact. Nu se repetă, ci o pune în alt mod, astfel încât să-și amintească că te pot suna sau să-ți trimită un mesaj pentru a intra în contact cu tine.
- Semnează scrisoarea. Poate părea o prostie, dar dacă poți semna scrisoarea, online sau personal, mult mai bine. Nu toți candidații o vor face, iar acest lucru îl poate face să iasă puțin mai mult în evidență pe măsură ce te-ai dat de cap să-l semnezi pentru a-i da mai multă autoritate.
În sfârșit, singurul lucru Tot ce trebuie să faci este să te asiguri că nu există greșeli de ortografie sau gramaticale, și că înțelegi cu adevărat mesajul pe care vrei să-l transmiți.
Avantajele și dezavantajele unei scrisori de intenție
Este clar că o scrisoare de intenție este întotdeauna un lucru bun pentru că o poți personaliza, da o prima impresie cu privire la motivatia ta și dorința de a lucra și de a ieși în evidență față de concurență (din punct de vedere al aptitudinilor și experienței).
Cu toate acestea, toate aceste avantaje vin și cu dezavantaje care adesea nu sunt luate în considerare. În acest caz, ar trebui să fii pregătit să:
- Dedicați timp și efort la scrisoare. Nu se face în cinci minute, dar ai nevoie de timp pentru a te gândi ce vei pune și cum să-l pui. Prin urmare, dacă aplici pentru mai multe locuri de muncă, va dura timp să scrii câte o scrisoare pentru fiecare (nici să nu te gândești să le trimiți pe aceeași tuturor).
- Poate fi ignorat, mai ales atunci când nu a fost solicitat sau pentru că nu sunt bine familiarizați cu puterea lui.
- Poate fi redundant în sensul că, dacă vei pune același lucru ca în curriculum, te vei repeta (deci să-ți spună că nu este un rezumat).
Vă este mai clar care este scrisoarea de intenție?