Fie că ai o firmă, fie că nu poți să faci rost acasă, reducerea costurilor este una dintre soluții, atâta timp cât știi să o faci bine.
Deci de data asta dorim să ne concentrăm pe a vă oferi idei pentru a reduce costurile, fie la nivel de companie sau la nivel personal. Pentru că, de multe ori, soluția este în fața ta, dar de multe ori nu se vede la prima vedere. Vrei să știi ce poți face? Ei bine, fii atent.
Reducerea costurilor nu înseamnă pierderea autonomiei sau prejudiciul
de multe ori considerăm reducerea costurilor ca pe ceva negativ, crezând că este dăunător muncii altora, sau companiei în sine. De exemplu, dacă compania ți-a spus că trebuie să reduci costurile, primul lucru la care te-ai gândi sunt disponibilizările. Dar dacă s-ar putea face în alt mod?
Uneori nu ai de ales decât să faci asta, dar alteori singurul lucru care trebuie luat în considerare este un management strategic al tuturor costurilor care sunt suportate. Cu alte cuvinte, evaluați costurile și beneficiul pe care acestea le pot avea, sau prejudiciul, pentru a ști dacă pot fi avute mai eficient. Și ce înseamnă asta? De exemplu:
- ¿Ai mașini și echipamente oprite un timp fara sa le folosesti?
- ¿Aplicați noi tehnologii la munca ta?
- ¿Pariază pe calitate la service?
- Pierzi timp și bani cu asta aspecte care ar putea fi automatizate sau ieftine?
Dacă ați răspuns afirmativ la oricare dintre ele, aveți deja o reducere de cost de aplicat. Dar mergem mai departe.
Idei pentru reducerea costurilor „cu cap”
Economia într-o companie este ceva foarte important. Uneori nu ne gândim la acea importanță până când ne aflăm în situația de a fi nevoiți să „închidem robinetul”. Adică reduceți costurile. Dar, în realitate, sunt multe lucruri care pot fi făcute fără ca asta să implice o serie de concedieri sau să fie nevoie să strângi cureaua. Care?
Evaluează-ți compania
Prin aceasta ne referim Faceți un audit al companiei dumneavoastră și al tuturor proceselor care sunt efectuate in ea. De când deschideți până când închideți.
Motivul pentru aceasta este să vedem dacă există vreun aspect care poate fi îmbunătățit pentru a fi mai competitivi și mai productiv.
Să luăm un exemplu. Imaginați-vă că aveți un magazin și oferiți servicii de împachetare cadouri. Ai o persoană angajată pentru asta. Dar atâta timp cât ei îl întreabă sau el nu îl întreabă, el stă pe loc.
De ce să nu-l folosești pentru alte treburi pe care le poți lăsa în urmă atunci când cineva are nevoie de un cadou împachetat?
Mașini oprite, muncitori fără a putea merge înainte, produse care nu ies... Trebuie să înființezi un lanț de „asamblare”, chiar dacă nu ai asta în companie.
Antrenează-ți lucrătorii
Da, nu le arunca. antrenează-i. Y ar trebui să vedeți asta ca pe o investiție. Nu numai că vei îmbunătăți calitatea serviciului pe care ți-l oferă, dar vor exista mai puține erori, o productivitate mai mare (pentru că se vor simți apreciați de companie) și performanțe mai bune la locul de muncă. Implicând? Mai mult efort, motivație și loialitate.
Ai grijă de programul de lucru
Sunt încă mulți care cred că lucrătorii trebuie să fie conștienți de muncă 24 de ore pe zi, nu doar de 4-8 ore pe care le lucrează. Y că singurul lucru pe care îl face este să ardă oamenii.
Daca incerci sa te asiguri ca programul este respectat de toata lumea si sa stabilesti o metodologie buna astfel incat nimeni sa nu fie nevoit sa lucreze peste program, nu crezi ca iti vei ajuta personalul sa se odihneasca apoi da mai mult?
Optimizați cheltuielile
Există momente când reducerea costurilor duce la externalizare. Și anume, găsiți o modalitate de a continua să faceți același lucru, dar fără a fi nevoit să suportați toate cheltuielile.
Vă dăm un exemplu. Imaginează-ți că ai un editor. Cu toate acestea, mașina de legat este folosită doar o dată pe lună. Chiar merită costul acelei mașini? N-ar fi mai bine să apelezi la închiriere, să plătești și să-l folosești în acea perioadă? Nu numai că eviți costurile de întreținere și un operator care știe să-l folosească, dar începi să ai mai mult spațiu și să nu cheltuiești atât de mult.
Automatizați
Orice proces care poate fi automatizat, faceți-o. Dar ai grijă, pentru că uneori a renunța la munca „umană” cât mai mult posibil înseamnă că rezultatele nu au „personalitate”, că nu termină să ajungă la clienți.
reține costurile
Uneori nu există altă modalitate de a reduce costurile decât studiază care dintre ele sunt consumabile. Poate duce inevitabil la concedieri, dar acest lucru se face întotdeauna în ultimă instanță pentru că, dacă se poate face altfel, ar trebui făcută.
Revizuirea costurilor fabricii, transportului, curierilor, personalului... face parte din auditul pe care ni l-am propus anterior. Dar în acest caz, nu vorbim doar despre optimizarea totul, ci despre eliminarea acelor costuri care, fie din cauza automatizării, fie pentru că sunt consumabile, le putem pune deoparte o vreme până ne revenim.
Folosiți rețelele sociale
Întotdeauna vedem rețelele sociale ca un loc de comunicare cu clienții și potențialii clienți. Dar nu vedeți că pot fi folosite și în alte scopuri?
- Ele pot fi servicii pentru clienți. In acest fel nu ai nevoie de o persoana la telefon care sa se ocupe de clienti pentru ca tot ce au nevoie trebuie sa fie solicitat prin retele si eviti acest cost.
- Ele pot servi drept selecție de personal. Cand trebuie sa angajezi oameni, ceri serviciile unei firme de selectie de personal? Așadar, de ce să nu folosiți rețelele sociale pentru a face publicitate unui loc de muncă urmăritorilor dvs.? Cu siguranță va exista o persoană care ar putea fi perfectă pentru această poziție.
- Vă ajută să faceți sondaje și cercetări de piață. Tot cu un public care va fi legat de ceea ce cauți.
Găsiți cea mai utilă și rapidă modalitate pentru compania dvs
Fără acest lucru să însemne că veți reduce calitatea sau serviciul pe care îl oferiți clienților dumneavoastră. Scopul este de a găsi o modalitate de a lucra asta presupune a reducerea costurilor pentru dvs. fără a vă afecta compania.
Și pentru asta ai nevoie de lucrători creativi, de genul care atunci când întâmpină o problemă nu se blochează, ci mai degrabă se gândesc la soluții pentru a merge mai departe.
Vă puteți gândi la mai multe modalități de a reduce costurile fără a implica concedieri? Spune-ne!