Anticiparea scenariilor viitoare este esențială pentru a conduce o economie sănătoasă în cadrul companiei. Prognoza cheltuielilor este o piesă cheie în planul strategic și planificarea Afaceri. Nu doar din cauza veniturilor sau a costurilor de executare a operatiunilor, ci si determinarea eventualelor incidente, evenimente neprevazute, precum si capacitatea de adaptare la dorintele viitoare ale clientilor, fac parte din prognoza de cheltuieli.
În acest articol veți învăța nu doar să știți care este prognoza de cheltuieli, ci și cum să pregătiți o prognoză care vă poate ajuta pentru afacerea dvs. Și, desigur, acest lucru poate fi extrapolat și în economia familiei. Datorită acestui fapt, vei putea lua decizii mai bune, prin estimarea impactului pe care îl poate avea asupra conturilor tale.
Care este prognoza cheltuielilor?
După cum am explicat la începutul articolului, prognoza cheltuielilor încearcă să anticipeze mișcările viitoare care pot afecta compania. Astfel, este un instrument de determinare ce cheltuieli vor fi pe viitor cu scopul de a lua cele mai potrivite decizii cu privire la planificare, strategie și fezabilitate. Atât mișcările viitoare ale pieței, cât și dorințele viitoare ale clienților, cât și prețul în operațiuni, producție și chirii.
Pentru a efectua o analiză bună, contabilul sau departamentul de contabilitate trebuie să știe interpreta contextul în care se află firma. Scopul urmărit este atingerea obiectivelor pe termen lung stabilite, iar prognoza cheltuielilor este o piesă transcendentală în atingerea acestor obiective. Prognoza cheltuielilor, așadar, va determina cifrele viitoare care urmează să fie manevrate, ca urmare a interpretării și a ceea ce s-a întâmplat în trecut, transferându-l în contextul actual, pentru a face o proiecție de viitor.
De ce este important?
Trebuie avut în vedere că în prognozarea cheltuielilor persoana sau persoanele însărcinate cu efectuarea calculului trebuie să fie la curent cu proiectele viitoare ale companiei. Cunoașterea din timp a costului pe care îl vor necesita noile investiții sau strategii va ajuta să știm în ce măsură ceva este viabil și se poate materializa. De asemenea, va ajuta să cunoaștem ce capacitate de finanțare are compania pentru a îndeplini obiectivele stabilite.
- obiective mai reușite. Realismul care transferă prognoza de cheltuieli permite companiei să aibă cunoștințe despre pretențiile sale. Află ce finanțare este disponibilă, dacă este realist să atingi obiectivele și să nu eșuezi în planurile tale, creând frustrare pentru că nu le-ai atins pentru că nu ai făcut-o până acum.
- Securitate financiara. Oferă securitate conturilor financiare ale companiei prin asigurarea și protecția resurselor. La rândul său, previne orice tip de utilizare frauduloasă a fondurilor.
- Îmbunătățirea managementului afacerii.
- Creșterea numărului de vânzări. A putea extinde creșterea companiei și a avea un management mai eficient al resurselor și cererii acesteia va face ca operațiunile companiei să crească.
Nu doar companiile deja înființate, prognoza cheltuielilor este și ceva de luat în considerare în companiile noi care urmează să înceapă afacerea. Din acest motiv, este ușor să se confunde termenii „prognoză cheltuieli” cu „prevăzare pentru cheltuieli”. Provizionul pentru cheltuieli se referă la o datorie pe care compania o salvează pentru a face față cu resurse plăților viitoare pe care le estimează că vor ajunge. Aceasta înseamnă că compania economisește acele resurse, nu le cheltuiește pe alte lucruri și suma este de obicei o estimare. Ambii termeni sunt similari, dar sunt lucruri diferite.
Cum se face o estimare a cheltuielilor?
În funcție de tipul de afacere, unele secțiuni sau altele vor trebui incluse în foaia Excel. Pentru aceasta, parametrii care se calculează de obicei sunt următorii:
- Costurile fiscale. La prognoza cheltuielilor, plățile TVA sau impozitele companiei, printre altele, trebuie întotdeauna luate în considerare. De asemenea, drepturile de proprietate, licențele software sau taxele trebuie incluse în prognoză.
- Furnizori și costuri logistice. Fiecare dintre părțile implicate în lanțul de aprovizionare are o relevanță deosebită. În funcție de tipul de afaceri, unele vor avea costuri fixe, costuri variabile sau ambele. În cazul variabilelor, este probabil ca acestea să fie legate de volumul vânzărilor sau rezervelor pe care le are firma.
- Investiții. Toate acele operațiuni care prevăd o creștere operațională prin noi achiziții. Fie că sunt materii prime, închiriere sau cumpărare de utilaje etc.
- Finanțare. În cazul în care există credite sau sunt prevăzute linii de finanțare viitoare, acestea trebuie contabilizate în prognoză.
- Publicitate și marketing. Dacă este necesar, determinați suma necesară pentru a opera sau dezvălui activitatea.
- Provizii. Tot ceea ce are nevoie compania pentru a funcționa. Sunt cele legate de electricitate, apă, lumină, combustibil, telefon etc.
- Trezoreria si Securitatea Sociala. Toate cheltuielile pe care firma sau antreprenorul trebuie să le plătească celor două administrații.
- Șablon de muncitori. În care se încasează cheltuielile întregului personal contractat.
Stabiliți dinainte cheltuielile unei activități, acestea vor fi foarte importante pentru a cunoaște continuitatea acesteia. Și mai presus de toate, dacă începi, esențial să-i cunoști viabilitatea. În acest fel, surprizele care de obicei nu sunt foarte plăcute pot fi minimizate.
Dacă ești nou, iată o ultimă secțiune cu câteva sfaturi.
Sfaturi de luat în considerare
Din experiența personală, acordați-vă timp pentru a dezvolta o prognoză a cheltuielilor care este realistă. Uneori, iluzia poate orbi ceva ce avem in fata si desi este evident mai tarziu, a priori nu se vede. Cheltuielile mari, cum ar fi utilaje, spații sau în funcție de ceea ce avem nevoie, sunt unele dintre cele mai evidente. Totuși, unde am văzut mai mulți oameni eșuând este în acele plăți care apar prin „surpriză”. Într-adevăr, dacă se face o prognoză coerentă și lăsând toate firele legate, asta nu ar trebui să se întâmple.
Dacă sunteți nou, vă încurajez și să căutați informații despre afacerea pe care o aveți sau doriți să o desfășurați, să aflați despre plățile viitoare care pot avea loc și pe care poate nu le-ați contemplat sau ignorat. Este ușor să fii confuz, mai ales când ai multe lucruri în minte. Dar dacă o faci bine și reușești să anticipezi facturarea, solvabilitatea și realizarea proiectelor tale vor fi mult mai probabile.