Contabilitatea a fost întotdeauna, este și va fi o problemă care ne pune părul pe cap. Nu mai este faptul că vorbim despre o situație care ne plasează în mod clar cu numerele și conturile temute, dar că echilibrarea, desenarea și derivarea ne pot face să scoatem geniul pe care îl avem înăuntru. Dar sunt cei cărora le place și acei oameni știu pe de rost tot ce ține de contabilitate, cum ar fi principiile contabile.
Credeți sau nu, acestea sunt întreaga bază a contabilității și, dacă le învățați și le interiorizați, nu va mai părea o „eroare verde”, dar va avea mult sens. Deci, ce-ar fi să explicăm Ce sunt principiile contabile, ce sunt acestea și ce înseamnă fiecare dintre ele?
Ce sunt principiile contabile
Principiile contabile sunt, după cum sugerează și numele, reguli care trebuie respectate în contabilitate. Adică vorbim despre regulile de bază care trebuie respectate, astfel încât conturile să arate fidel finanțele, activele și rezultatele contabile, fie ale unei companii (ceea ce este normal), fie de orice altceva care are contabilitate ( de exemplu o familie).
Prin urmare, principiile contabile sunt adevărata esență a contabilității și, înțelegându-le pe toate, atunci veți ști cum să efectuați un management bun.
Toate acestea (și v-am spus deja că în Spania sunt 6) sunt incluse în prima parte a planului contabil, în „Cadrul conceptual de contabilitate”, unde sunt listate fiecare dintre ele. Să le cunoaștem mai jos.
Care sunt principiile contabile
Trebuie spus că înțelegerea principiilor contabile 100% nu este ușoară, nici departe. De fapt, este destul de complicat decât pare. Prin urmare, vom încerca să explicăm fiecare dintre ele în cel mai bun mod posibil.
Principii contabile: acumulare
După cum este stabilit în cadrul conceptual de contabilitate, acumularea este definită ca „Efectele tranzacțiilor sau evenimentelor economice vor fi înregistrate atunci când apar, fiind atribuite anului la care se referă conturile anuale, cheltuielilor și veniturilor care o afectează, indiferent de data plății sau încasării.”
Dar desigur, ce înseamnă asta? Imaginați-vă că aveți o companie. Aceasta, actualizată, are o serie de venituri și plăți. Dar nu întotdeauna acel venit și acele plăți sunt produse în acest moment. De exemplu, compania vinde un produs prin Internet, iar metoda de plată este un transfer bancar. Asta inseamna venitul nu are loc în acea zi, care este momentul în care ați vândut produsul, ci în ziua în care dețineți efectiv banii pentru acel produs în contul dvs.
Astfel, despre ce este vorba este că se înțelege că veniturile și cheltuielile trebuie înregistrate atunci când au fost colectate sau plătite cu adevărat, niciodată, pentru că nu se știe dacă se va întâmpla cu adevărat (și ar trebui să ștergeți și să adăugați Fiecare doi pentru trei).
Acesta este unul dintre cele mai simple principii contabile de înțeles și, de asemenea, rezonabil, deoarece nu puteți lua un lucru de la sine înțeles până nu îl aveți (și același lucru pentru cheltuieli).
Principiul uniformității
Al doilea dintre principiile contabile este acela al uniformității, care se spune astfel: «Odată adoptat un criteriu în cadrul alternativelor care, după caz, sunt permise, acesta trebuie menținut în timp și aplicat în mod uniform pentru tranzacții, alte evenimente și condiții similare, atâta timp cât ipotezele care au motivat alegerea lor sunt nealterat. Dacă aceste ipoteze sunt modificate, criteriul adoptat la momentul respectiv poate fi modificat; în acest caz, aceste circumstanțe vor fi înregistrate în raport, indicând impactul cantitativ și calitativ al variației asupra conturilor anuale ”.
Si ce inseamna asta? Imaginați-vă că jucați un joc de societate și stabiliți reguli. Acestea trebuie să fie menținută, cel puțin, pe parcursul întregului joc care este în joc. Ar trebui păstrate chiar atât timp cât sunt jucate. Ei bine, același lucru se întâmplă și în contabilitate. Este important ca, dacă s-au stabilit o serie de criterii care trebuie respectate, fie că într-o companie, o familie, un IMM ..., acestea să fie respectate și respectate, fără a da „mânecă largă” în funcție de fiecare caz, din moment ce ar implica faptul că contabilitatea nu a fost bine stabilită („liberul arbitru sau subiectivitatea” ar intra în joc).
Prudenţă
Principiul prudenței pare ușor, dar conform planului de conturi, «Este necesară prudență în estimările și evaluările care trebuie făcute în condiții de incertitudine. Prudența nu justifică faptul că evaluarea activelor nu răspunde la imaginea reală pe care ar trebui să o reflecte conturile anuale.
Ai înțeles? Nu vă faceți griji, vă vom explica. Se referă la faptul că nu puteți specula, nici cu cheltuielile, nici cu veniturile. De exemplu, imaginează-ți că ai cumpărat ceva care te-a costat 11,35 euro. Când spuneți altcuiva și acesta vă cere prețul, cel mai probabil veți spune că v-a costat 11 euro, pentru că vă rotunjiți. Ei bine, în contabilitate contează toți cenții, iar rotunjirea nu este fezabilă.
Din acest motiv, dacă nici veniturile și nici cheltuielile nu sunt cunoscute cu siguranță, este de preferat ca, în primul caz, să așteptați să le înregistrați atunci când sunt acumulate; iar în al doilea, când compania știe numărul cheltuielilor specifice.
Principii contabile: Fără compensare
Cu siguranță știi deja unde mergem. Planul contabil stabilește că „Cu excepția cazului în care o regulă prevede în mod expres altfel, activele și pasivele sau cheltuielile și veniturile nu vor fi compensate, iar elementele conturilor anuale vor fi evaluate separat.”
Adică nu veți putea compensa ceea ce vă datorați cu ceea ce vă datorează ei sau invers. De asemenea, nu puteți compensa între conturile de active și pasive. În cele din urmă, fiecare venit și fiecare cheltuială trebuie să fie unice și să fie separate una de cealaltă.
Importanta relativa
Planul general de contabilitate spune următoarele despre acest principiu contabil: „Neaplicarea strictă a unora dintre principiile și criteriile contabile va fi admisă atunci când importanța relativă în termeni cantitativi sau calitativi a variației pe care o produce un astfel de fapt este abia semnificativă și, în consecință, nu modifică expresia imaginii adevărate. "
Ce înseamnă? Bine înseamnă că, dacă există o activitate economică care nu are impact asupra situației financiare a unei companii, nu trebuie să fie luată în calcul dacă nu este dorită. De exemplu, imaginați-vă că o companie are o cheltuială de 10 cenți pe lună. Ei bine, acea cheltuială, dacă nu doriți, nu trebuie să o contați, pentru că nu contează pentru companie (mai ales dacă facturați 10000 sau mai mult pe lună).
Principii contabile: continuarea activității
În cele din urmă, al șaselea principiu citește astfel: «Se va considera, cu excepția cazului în care se dovedește altfel, că managementul companiei va continua în viitorul previzibil, astfel încât aplicarea principiilor și criteriilor contabile nu are scopul de a determina valoarea capitalului propriu în scopul transferului său global sau parțial, nici suma rezultată în caz de lichidare ”.
Sau ce este același lucru, că compania, atunci când face calculele, o face gândind că va continua să funcționeze cel puțin încă un an.