Ați trebuit vreodată să dați seama pentru o subvenție? Știi cum să o faci? Sau cum o faci in contabilitate ca sa fie bine inregistrata?
Dacă nu te-ai confruntat niciodată cu acest lucru până acum și totuși ai obținut un grant pentru compania ta, este important să știi cum ar trebui să îl pui. Și despre asta vrem să vorbim în continuare.
Tipuri de granturi
Înainte de a vă oferi pașii pe care trebuie să îi luați în considerare pentru un grant, este important să știți că pot exista diferite tipuri de granturi. De fapt, Le putem împărți în mai multe grupuri diferite:
Potrivit organizaţiei care le acordă
În acest caz, veți găsi două tipuri de subvenții: cele oficiale, care sunt acordate de organismele publice; și alte tipuri de subvenții, care sunt minoritare și sunt acordate de alte companii, organizații private etc.
in functie de destinatie
O altă diviziune a subvențiilor le clasifică în funcție de ce vor fi folosite fondurile. În acest sens, vei avea două tipuri:
- De exploatare sau curenți, care sunt folosite pentru achitarea cheltuielilor legate de exercițiul sau munca care se desfășoară.
- Capital, concentrat pe plata unei investiții care a fost făcută de companie. De exemplu, imaginați-vă că compania dumneavoastră a investit în schimbarea mobilierului pentru muncitori. Ei bine, o subvenție de capital ar fi responsabilă pentru restabilirea totală sau parțială a acelei investiții care a fost făcută cu capitalul companiei.
după întoarcerea ta sau nu
După cum știți, subvențiile pot fi de două tipuri:
- rambursabil, adica ca desi iti dau banii, atunci trebuie sa ii returnezi. Tot aici vin și cele care se acordă dar ulterior, pentru că nu sunt îndeplinite condițiile sau cerințele, trebuie returnate.
- Nerambursabil, cei ideali, pentru ca sunt bani pe care iti dau intr-un fond pierdut, fara sa fie nevoie sa fie returnati. În general, subvențiile nerambursabile sunt de obicei curente sau operaționale, precum și capital.
Cum să contabilizezi o subvenție
Pentru a contabiliza un grant, trebuie să țineți cont de faptul că Planul General de Contabilitate reglementează acestea. ȘI despre subvenții spune că primul lucru pe care ar trebui să-l știi despre ele este dacă sunt rambursabile sau nu. Acest lucru se datorează faptului că procesul de contabilitate va fi diferit într-un fel sau altul.
În plus, trebuie să știți și ora la care se află acel grant.
În general, subvențiile rambursabile merg întotdeauna la pasivele companiei, în timp ce cele nerambursabile sunt încasate din valoarea netă a companiei. Este posibil să existe rambursabile care devin nerambursabile (De exemplu, ei ți-l acordă, dar până nu îndeplinești cerințele nu îl poți „colecta”, ca să spunem așa).
Înregistrați o subvenție rambursabilă
În cazul în care aveți un grant rambursabil și nu știți cum este contabilizat, să știți că acest lucru va depinde de momentul în care este. Vei vedea:
- Dacă vi s-a acordat, trebuie să îl puneți în „Trezoreria Publică, debitor pentru subvenții acordate (4798)”. Trebuie să-l scrii în debitul companiei, dar și în contul „Granturi, donații și moșteniri (13)” la creditare.
- În momentul încasării trebuie să apară o înregistrare în debit cu contul „Bănci (572)” în timp ce în Credit trebuie să treci debitul anterior, adică „Trezoreria Publică, debitor pentru subvenții acordate (4798 )”.
- Când utilizați cheltuielile de grant. Din nou, în debit, trebuie să puneți „Datorii pe termen scurt care pot fi transformate în granturi, donații și legaturi”. În timp ce, în credit, vei pune „Subvenții, donații și moșteniri (72)”.
Acum, ce se întâmplă dacă trebuie să rambursați grantul? În acest caz, această situație trebuie reflectată și în registrele contabile. Mai exact, se fac două note:
- Primul, când știi că vor cere subvenția. Astfel, în debit trebuie să puneți o înregistrare pentru „Rambursarea subvențiilor (658)”, în timp ce în credit veți avea „Trezoreria publică, debitor pentru subvenții acordate (4798)”.
- Al doilea, când ați rambursat deja acea subvenție. In debit veti pune "Trezoreria publica, debitor pentru subventii acordate (4798)"; iar în credit „Bănci (572)”.
Înregistrați o subvenție nerambursabilă
Așa cum s-a întâmplat cu precedentul, și momentul în care se constată subvenția va determina efectuarea mai multor înregistrări contabile. Mai exact următoarele:
- Când grantul este primit, în credit scrie „Trezoreria Publică, debitor pentru subvenții acordate (4708)”. La rândul său, în debit va fi „Granturi, donații și moșteniri”.
- Când este deja un venit, „Subvenții, donații și legaturi (13)” vor fi trecute pe credit, iar „Granturile, donații și legaturi (72)” vor fi trecute pe debit.
După cum puteți vedea, contabilizarea unui grant nu este prea dificilă dacă țineți cont de pașii pe care v-am explicat în funcție de tipul de grant pe care îl aveți în mână. Ai îndoieli? Lasă-le în comentarii și vom încerca să te ajutăm în cazul tău.