La realizarea unui proiect, Poate ați mai auzit așa-numita „metodologie de proiect” înainte.. Chiar așa? Cu toate acestea, poate v-ați gândit că se referă doar la ceva de genul unui plan de afaceri. Dar chiar asta ar fi?
În acest articol dorim să vă lămurim clar care este metodologia unui proiect și ce tipuri puteți găsi. Începem?
Care este metodologia unui proiect
După cum v-am spus la început, primul lucru de care ar trebui să țineți cont este semnificația, sau la ce se referă, a acestui termen. ȘI Pentru a face acest lucru trebuie să-l înțelegi ca fiind pașii pe care trebuie să îi faci pentru a planifica și gestiona proiectul pe care îl ai în mână.
Cu alte cuvinte, se referă la toți pașii pe care trebuie să-i faceți din momentul în care un proiect este conceput, planificat și gestionat. Prin urmare, probleme precum resursele, strategia, modul în care veți coordona echipa de lucru, relațiile cu alte departamente etc. trebuie incluse în această metodologie.
De exemplu, Imaginează-ți că ai un proiect care este să înființezi o agenție de marketing. Modul în care va fi realizată planificarea face deja parte din această metodologie; dar si tot ceea ce are legatura cu dezvoltarea acelui proiect si implementarea lui.
Care este scopul realizării unei metodologii într-un proiect?
Este clar că o metodologie vă oferă organizare dar, dincolo de asta, este utilă pentru altceva?
În acest caz da, pentru că Pe baza unei serii de criterii obiective, metodele te ajuta sa iei decizii obiectiv si nu subiectiv. Mai mult, în ciuda incertitudinii, a riscurilor, a bugetului... calea care trebuie luată este mai clară.
Nu numai că se oprește aici, dar implementarea metodologiei îmbunătățește și comunicarea dintre lucrători și echipe, performanța, motivația... și ne permite să ne asigurăm că procesul este întotdeauna controlat sau să anticipăm eventualele probleme care pot apărea. .
Tipuri de metodologie de proiect
Acum că înțelegeți mai bine metodologia unui proiect, Trebuie să știți că, pentru a o gestiona, se folosesc o serie de principii, proceduri sau tehnici care au dat rezultate bune la gestionarea oricărui proiect. Și dintre multele care există, cele care ies cel mai mult în evidență sunt următoarele:
Metodologie agilă
Este una dintre cele mai cunoscute și mai folosite. Se caracterizează prin colaborare, eficiență, gândire la oameni înaintea proceselor etc.
Deși poate fi folosit singur, multe echipe îl combină cu alte tehnici.
Corpul de cunoștințe privind managementul proiectelor
O altă metodologie de management de proiect este aceasta, mai cunoscută sub acronimul PMBOK. Oferă o serie de informații practice pentru gestionarea, administrarea proiectelor și direcționarea acestora. Asa de, împarte procesul în 47 de etape, toate incluse în cinci grupe și zece domenii de cunoaștere.
Grupurile ar fi: inițierea, planificarea, execuția, monitorizarea și controlul și procesele de închidere.
În ceea ce privește zonele, acestea sunt: managementul integrării proiectului, managementul domeniului de aplicare al proiectului, managementul timpului, managementul costurilor proiectului, managementul calității proiectului, managementul resurselor, managementul comunicațiilor proiectului, managementul riscului proiectului, managementul achizițiilor proiectului și managementul părților interesate ale proiectului.
model de cascadă
Aceasta este una dintre cele mai simple metodologii de aplicat. Este cunoscut și ca ciclul de viață al dezvoltării și urmează un proces liniar în așa fel încât Există o secvență care trebuie urmată de la început până la sfârșit.
Până la finalizarea unei sarcini, nu puteți continua cu următoarea, deoarece acest lucru vă asigură că toată munca este pe drumul cel bun.
De fapt, Această metodă este recomandată atunci când proiectele sunt destul de mari și sunt mulți implicați în asta. Având pași clari și știind că până când un pas nu este terminat, următorul nu poate începe, este mai ușor să-ți atingi obiectivele.
Gantt diagramă
Cu siguranță acest lucru vă sună mai familiar, deoarece este dintre cele mai vechi metodologii care au fost folosite pentru lansarea unui proiect.
În plus, este una dintre cele mai simple. Singurul lucru pe care îl aveți este un grafic în care se obțin două variabile. Acestea determină care sunt începutul și sfârșitul unei sarcini.
De exemplu, imaginați-vă că avem acea agenție de marketing despre care v-am vorbit înainte. Iar una dintre sarcini este să realizezi înregistrarea celor cinci lucrători care vor face parte din echipa ta. Începutul acestei sarcini ar fi înregistrarea lucrătorilor. În timp ce finalul este să ai toate documentele deja făcute.
Este indicat pentru proiecte medii și mari, dar și pentru cele mici pentru că, dintr-o privire, puteți ști cum merge managementul de proiect.
Metodologia Scrum
O altă metodologie de proiect destul de cunoscută, și axată în principal pe echipe, este aceasta, bazată pe ceea ce ei numesc „sprinturi” pentru închiderea ciclurilor.
Pentru a-ți fi mai ușor de înțeles, ai un Scrum Master, care ar fi managerul proiectelor și al echipelor care se formează.
Fiecare echipă are una sau două săptămâni pentru a îndeplini sarcinile individuale care sunt cerute fiecărei echipe (și sunt împărțite pe rând). În plus, ține zilnic întâlniri pentru a putea pune în relație toți membrii proiectului și de asemenea, pentru a vă asigura că toate sarcinile sunt la timp.
PRINCE2 Metodologie
În fine, avem metodologia PRINCE2, nu tocmai pentru că este demnă de un prinț, ci vine de la PROjects IN Controlled Environments.
Această metodă folosește metoda cascadei pe care am văzut-o înainte în așa fel încât stabilește șapte procese diferite într-un proiect:
- Lansare.
- Management de proiect.
- Acasă.
- Control.
- Managementul livrarii produselor.
- Gestionarea limitelor fiecărei faze.
- Închiderea proiectului.
Cu această diviziune, ceea ce se face este să dai roluri fiecărei persoane din echipă și, în același timp, să gestionezi proiectul până la finalizare.
După cum puteți vedea, o metodologie de proiect vă poate ajuta să planificați și să gestionați ideea pe care o aveți în minte. Nu numai că te ajută să vezi dacă este cu adevărat viabil să-l pornești, ci mai degrabă vă oferă pașii și liniile directoare pe care trebuie să le urmați pentru a atinge obiectivele pe care vi le-ați propus. L-ai realizat vreodată?