Dacă sunteți independent și aveți angajați sau o companie cu lucrători, Sunt sigur că ați aflat mai multe despre problema salariilor. Dar, cum rămâne cu înregistrările de salarizare în contabilitate?
Astăzi vrem să vă dăm o mână de ajutor, astfel încât să înțelegeți importanța înregistrărilor contabile de salarizare și cum să le efectuați astfel încât să fie bine înregistrate. Asta te va ajuta sa nu ai probleme cu contabilitatea si ca totul se va suma. Începem?
Ce sunt intrările contabile
Pentru a înțelege înregistrările de salarizare este esențial să înțelegeți la ce ne referim cu înregistrările contabile. Acestea sunt înregistrările făcute în registrele contabile. Funcția lor este de a înregistra o operațiune și este obligatoriu ca acestea să fie înregistrate zilnic și cronologic.
Acestea sunt trecute în jurnal, deși pot fi și în registru, cu data înregistrării lor, numărul de ordine al înscrierii, conturile și tipul operațiunii efectuate.
Pentru a vă face o idee, o înregistrare contabilă poate fi plătirea unui furnizor. Acest proces are mai multe etape:
- Pe de o parte, banii sunt retrași de la bancă (se face un cont contabil la bancă). Aceasta ar fi pusă în partea de debit (rețineți că este o datorie și aveți nevoie de acei bani de la bancă pentru a plăti).
- În plus, Plata se face in contul furnizorului. În acest caz, aceeași sumă care este retrasă de la bancă este pusă în partea de credit.
Și care sunt înregistrările de salariu?
Făcând clar cele de mai sus, puteți înțelege asta înregistrările statelor de plată sunt de fapt adnotări care se efectuează legate de statul de plată al lucrătorilor că tu ești la conducere
Cu alte cuvinte, este vorba de înregistrarea statelor de plată a fiecărui muncitor în contabilitatea firmei (sau a independentelor) astfel încât fiecare articol să rămână la locul corespunzător.
Care este funcția înregistrărilor de salarizare
După cum știți, în contabilitate, este foarte important să țineți o evidență detaliată a tuturor, astfel încât cifrele să se echilibreze și să nu existe probleme legale (sau cu Trezoreria). În cazul salarizării, acestea se înregistrează datorită multiplelor beneficii pe care le oferă, nu numai inspectorilor, ci și companiilor înseși.
Printre acestea, și ca funcții ale acestor scaune, avem:
- Evita frauda. Mai ales așa-numitul „angajat fantomă”. Aceștia sunt lucrători care desfășoară o zi de lucru în companie dar nu se află în situație legală. Adică cei care lucrează în „B”.
- Protejați activele companiei. Pentru că atunci când faceți înregistrări contabile de salarizare veți ține un control mai exhaustiv asupra cheltuielilor pe care le are firma și astfel puteți ști dacă cheltuiți mai mult sau dacă există o eroare.
- Mediu de lucru mai bun. În sensul că, punând totul la zi, vei putea îndeplini condițiile de muncă și plăti la timp.
Care sunt conturile folosite pentru înregistrările de salarii?
Când faceți înregistrări de salarii, trebuie să fiți clar că există o serie de conturi contabile care sunt folosite pentru aceste înregistrări. Aceasta nu înseamnă că nu sunt folosite pentru alte conturi; defapt da.
Dar, pentru salarizare, conturile contabile ar fi:
- Salarii și salarii (640). Se debiteaza si trebuie sa includa suma bruta a fiecarui salariu, pe langa suplimentele pentru invaliditate de munca, indemnizatii de invaliditate de la firma si compensatii.
- Asigurări sociale plătite de companie (642). Adică taxa de asigurări sociale plătită de companie pentru fiecare lucrător dependent. Și înainte să întrebați, nu, aici nu se înscrie Securitatea Socială a fiecărui lucrător (care, după cum știți, este firma care trebuie să o înscrie pe numele lor). Acest cont ar intra și pe debit.
- Organizații de asigurări sociale, creditori (476). Ar merge la credit și în acest caz vom include și cota lucrătorului, dar și a companiei.
- Trezoreria Publica, creditor pentru retineri (4751). Din nou în credit, se referă la acea sumă care corespunde impozitului pe venitul personal care se reține din statul de plată al fiecărui muncitor.
- Salarii în așteptare (465): adică cu ce se plătește fiecare lucrător (această cifră trebuie să coincidă cu salariul net de primit care figurează pe statul de plată).
- Avans de salarizare (460). În cazul în care există avansuri de bani care vi s-au făcut.
- Venituri din deservirea personalului (755). Este suma de bani de la asigurările sociale subvenționate.
Cum se fac înregistrările de salarii?
Cu tot ce ți-am explicat, este timpul să-l pornești și să știi să faci o înregistrare contabilă pentru un stat de plată. Rețineți că ar trebui să faceți acest lucru pentru fiecare stat de plată pe care îl aveți.
Astfel, primul lucru de care aveți nevoie este să cunoașteți toate datele referitoare la salarii, asigurări sociale, rețineri de la Trezorerie, ce trebuie plătit de la organismul de asigurări sociale, rețineri, remunerații în așteptare, avansuri... Pe scurt, toate conturile despre care v-am povestit mai înainte.
După cum știți, doi dintre ei merg la debit (salarii și asigurări sociale), în timp ce toate celelalte trebuie să meargă la credit.
Acum, ar trebui doar să puneți fiecare cifră în intrarea corespunzătoare.
Să vă dăm un exemplu. Imaginați-vă că aveți un muncitor cu un salariu brut de 1000 de euro. Securitatea Socială care se ocupă de companie este de 300 de euro, iar cea a lucrătorului de 70 de euro. În fine, reținerea impozitului pe venitul personal pe care o faci lucrătorului este de 140 de euro.
Astfel, ar rămâne:
- Cont de salarii (la debit): 1000
- Asigurări sociale (în debit): 300
- Agenția de Securitate Socială (în credit): 300 + 70 = 370
- Retineri de trezorerie (la credit): 140
- Remunerare în așteptare (la credit): 1000-140-70 = 790
Acesta ar fi un loc. Dar, în ziua plății, s-ar face o a doua înregistrare contabilă în care se precizează următoarele:
- Remunerare în așteptare (în debit): 790
- Bănci c/c (la credit): 790
Așa s-ar reflecta bine și ai respecta legea (și contabilitatea ta va fi bine făcută).
Acum că ați văzut problema înregistrărilor de salarii, Poți spune dacă ai procedat corect? Ai vreo îndoială? Lăsați-ne în comentarii și vom încerca să răspundem.