Ați auzit vreodată de justificarea unui proiect? Știți la ce se referă acest termen și de ce este atât de important?
În acest articol dorim să ne concentrăm asupra acestui concept atât de legat de companii și proiecte de cercetare, studii etc. Citiți mai departe pentru a vă face o idee mai bună despre ce înseamnă el.
Care este justificarea unui proiect
Primul lucru pe care trebuie să-l știi despre justificarea unui proiect este că este o secțiune care este prezentată de obicei în proiecte de afaceri, proiecte de cercetare, studii...
Practic, în această secțiune trebuie să răspundeți la întrebări precum de ce și de ce. Cu alte cuvinte, motivul pentru care acest proiect vrea să vadă lumina.
O altă modalitate de a înțelege justificarea unui proiect este să-l vedeți ca motiv pentru proiectul în sine.
De exemplu, imaginați-vă că trebuie să prezentați un document despre viitoarea dvs. companie investitorilor care ar putea fi interesați. Justificarea unui proiect ar răspunde la motivul pentru care este realizat acel proiect. (în acest caz compania).
A face mai ușor. Ideea ta de afaceri este să înființezi o asociație de animale pentru a colecta animale abandonate și a le găsi o casă. Justificarea unui proiect în acest caz ar fi aceeași, strângerea animalelor abandonate de pe stradă, cu scopul de a le oferi un cămin permanent în care să fie iubiți.
Ce elemente includ de obicei justificarea unui proiect
La redactarea secțiunii de justificare a unui proiect, trebuie luate în considerare câteva aspecte importante. Desigur, și vă avertizăm acum, nu trebuie să vorbiți întotdeauna despre toate subiectele. Va depinde de fiecare proiect în sine.
Și despre ce vorbește?
- Istoricul sau contextul proiectului. Mai ales dacă firma are deja un istoric, sau studiul și are legătură și cu ceva personal al tău. De exemplu, doriți să aprofundați un subiect pentru că ați experimentat această problemă direct și doriți să găsiți o soluție.
- Importanța proiectului. În sensul în care prețuiești dacă este important sau nu și în ce măsură și sens. Aici trebuie să fii cât mai obiectiv posibil.
- Beneficiile pe care le aduce. În sensul inovațiilor, noutăților etc.
- Cum sunt tratate aspectele teoretice (sau legal) la nivel practic.
- Viabilitatea economică sau logistică. Această parte este una dintre cele mai importante, mai ales că mulți investitori pot, doar citind această secțiune, să știe dacă proiectul este cu adevărat util sau interesant sau nu.
Câte pagini ar trebui să ocupe justificarea unui proiect?
Una dintre cele mai frecvente întrebări atunci când scrieți justificarea unui proiect este cunoașterea lungimii minime și maxime dintr-un document. ȘI Adevărul este că nu este ușor să răspunzi pentru că nu există o regulă care să spună cât să scrii ca minim sau maxim.
Se recomanda ca acesta sa fie realizat cat mai detaliat, dar fara a fi greu sau intortocheat. Trebuie să fie clar, să fie direct și fără multe înfloriri.
Cum se justifică un proiect
Trebuie să știi care sunt pașii pentru a justifica un proiect? Aici le detaliem pentru tine. Rețineți că parcurgerea pas cu pas vă va ajuta să vă consolidați mai bine și să scrieți această secțiune mai convingător.
Pasul unu: cercetarea
Este primul lucru pe care ar trebui să-l faci, să cunoști fundalul, ce s-a făcut înainte, pentru a putea da valoare ceea ce vrei să faci în acel moment.
Luând ca exemplu o investigație, înainte de a scrie justificarea unui proiect Este util să știți ce proiecte s-au făcut înainte legate de subiectul pe care doriți să îl discutați, cum a fost abordat, ce realizări a avut, unde a eșuat și de ce proiectul pe care doriți să-l realizați este diferit de toate celelalte.
Într-o companie, am putea spune că ar fi să aruncăm o privire asupra pieței, la ce tip de companii sunt legate de cea pe care doriți să o creați, ce fac ele bine, cine este poziționat și de ce unul nou ar fi o idee bună.
Pasul doi: sfârșitul acelui proiect
Înțelegerea ca scop a obiectivului lansării acelui proiect. Dacă va ajuta oamenii, dacă va revoluționa, dacă va schimba modul în care se face ceva...
Aici trebuie să răspunzi și să fii clar pentru ce este proiectul tău. Și trebuie să o scrii astfel încât toată lumea își poate face o idee despre beneficii care s-ar obţine din realizarea lui.
Căutând un exemplu, ar putea fi, în cazul asocierii animale, evitarea abandonului animalelor și oferirea acestora a unei a doua, a treia sau mai multe șanse de a fi fericiți.
Pasul trei: resurse și abordare
Desigur, totuși Această secțiune este o simplă introducere a proiectului pe care îl veți realiza., și cu siguranță partea de abordare și resurse este mai târziu în document, este indicat să o adăugați în justificarea unui proiect.
Și aici, într-un mod rezumat, dar detaliat, clar și direct, Trebuie să răspundeți cu obiectivele generale și specifice ale proiectului, planificarea sau strategia pe care intenționați să o efectuați și resursele care vor fi necesare.
Ar trebui chiar să motivezi toate acestea (atât strategia de urmat, cât și costurile pe care le va implica).
Pasul patru: fezabilitate
Deși la acest pas s-ar putea răspunde în pasul trei, adevărul este că, dacă este introdus ca concluzie referitoare la viabilitatea proiectului și Beneficiile acestui lucru pot ajuta persoana să înțeleagă mai bine scopul de aceea se caută lansarea proiectului.
Trebuie să înțelegeți că justificarea proiectului nu merge la sfârșitul unui document, ci la început. Prin urmare, Tot ce este detaliat în acea secțiune va fi dezvoltat ulterior mai jos., așa că mulți îl văd ca pe un fel de sinteză a întregului document.
Ați văzut vreodată un document de justificare a proiectului? A trebuit să o faci? Dacă da și aveți vreun sfat pe care ați dori să le dați altora, împărtășiți-l în comentariile blogului.