Când ești proprietarul unei companii mijlocii sau mari știi că ești la conducerea multor oameni și că, dacă nu este gestionată și controlată corespunzător, nu va avea rezultate bune. Din cauza asta multi pariaza pe a software de management financiar, HR, CRM... Dar care sunt caracteristicile care te pot ajuta să-l alegi pe cel mai bun de pe piață în funcție de nevoile tale?
Dacă aveți nevoie de software pentru a vă gestiona compania și este mijlocie sau mare, mai jos vă oferim cheile pentru a-l alege pe cel mai bun. Putem incepe?
Cum să alegi software-ul de management al afacerii
Atunci când găsiți un program care vă permite să vă gestionați compania și, astfel, să obțineți o organizare și rezultate mai bune, este important să cunoașteți factorii care influențează alegerea. Cu alte cuvinte, Vorbim despre un program care are o serie de caracteristici care vă permit să gestionați și să controlați cât mai bine o companie de o anumită dimensiune.
În acest sens, acest program devine un instrument de lucru pentru îmbunătățirea vieții de zi cu zi. Și oferă soluții care îi vor sprijini pe manageri în luarea deciziilor.
În general, Software-ul de management al afacerii este de obicei instalat pe o mașină, Dar de ceva timp, acestea sunt amplasate și în cloud, permițând accesul programului de pe orice dispozitiv și locație (făcându-l mult mai accesibil).
Și de ce este util pentru companiile mijlocii și mari? Există multe motive pentru care, la un moment dat din viața afacerii tale, ar trebui să-l iei în considerare. Și, printre avantajele pe care le puteți găsi, se numără:
- Oferiți o securitate mai mare la înregistrarea, stocarea și protejarea informațiilor.
- Standardizați procesele.
- Gestionați finanțele mai profesional.
- Controlul inventarului.
- Gestionați contractele și problemele de muncă.
- Automatizați sarcinile de zi cu zi.
- Reduce costurile…
Din toate aceste motive, a devenit un instrument foarte util pentru afaceri. Mai ales pentru cei de dimensiuni mai mari. Dar cum să-l alegi pe cel mai bun dintre ei? În acest sens, trebuie avute în vedere următoarele:
Nevoi de afaceri
Pentru a alege software-ul de management al afacerii, este important să cunoaștem situația companiei. Nu numai în general, ci și la nivel de departament, proces și flux de lucru. Astfel vei cunoaste deficientele sau nevoile specifice pe care le ai si vei putea alege un program care sa te ajute sa rezolvi, sau macar sa imbunatatesti managementul, a celui mai mare numar de nevoi.
Acest lucru este influențat și de posibilitatea de gestionează o companie mare cu sediu național sau internațional. Ne explicăm. Dacă compania ta este mare și are birouri în diverse părți ale lumii, a putea avea un program cu care să gestionezi toate acele birouri astfel încât să lucreze într-o manieră coordonată (și cu toate aceleași procese) poate îmbunătăți managementul și planificarea strategică .
verifica structura
Prin aceasta ne referim la programul trebuie să se adapteze la infrastructura afacerii, și nu invers. De exemplu, ar trebui să fie un software care funcționează în cloud dacă trebuie să îl aveți în diferite locații și dispozitive sau că are posibilitatea de a găsi soluții suplimentare care ar putea fi necesare pe măsură ce compania crește și se dezvoltă.
Scalabilitate
Legat de cele de mai sus, un software bun de management al afacerii trebuie să poată crește odată cu afacerea. Adică nu ești limitat în soluțiile pe care le poți oferi companiei.
Aici trebuie să luăm în considerare actualizările pe care le are programul, echipa de suport pe care o are, evoluția pe care o are...
Raportul preț-câștig
Acesta este un factor comun atunci când alegeți orice soluție de afaceri (sau de zi cu zi). Trebuie să găsești un program al cărui beneficiu îi justifică prețul.
Cu alte cuvinte, software-ul de management trebuie să vă ofere o serie de caracteristici și soluții suficiente pentru a compensa investiția făcută în acesta.
De fapt, nu vă recomandăm să alegeți un program pentru a vă gestiona afacerea în funcție de faptul dacă este cel mai ieftin. Și nici cel mai scump. Trebuie să comparați opțiunile și să vedeți care dintre ele se potrivește cazului dvs.
Software de management „à la carte”.
Prin aceasta ne referim la faptul că nu rămâi cu o singură soluție, ci că tu oferi o platformă de unde poți obține diferite soluții pentru compania ta.
De exemplu, poți începe cu un software de management financiar, dar la un moment dat s-ar putea să fii interesat să-l extinzi pentru a acoperi funcții ale departamentului de HR, sau pentru sisteme de proces, documentare, relații cu clienții...
Folosirea unui program care crește odată cu compania ta, și care poate gestiona tot ce ține de companiile mari, este întotdeauna o opțiune mai plauzibilă decât una care este limitată (și te obligă să folosești diferite programe în funcție de nevoile tale).
Și care este cel mai bun software de management al afacerilor?
Una dintre cele mai cunoscute companii de dezvoltare de software de management inteligent cu o istorie lungă este Exact. Acest lucru vă permite Gestionați-vă și controlați-vă afacerea prin automatizarea proceselor financiare, contabile, HR, ERP și CRM. De asemenea, oferă soluții specifice pentru anumite sectoare de afaceri, care reușesc să optimizeze pe deplin managementul proceselor lor de afaceri.
De fapt, are mai multe soluții în funcție de nevoile tale: management financiar, pentru a gestiona departamentul de resurse umane și tot ceea ce presupune la nivel de muncă, un sistem CRM sau chiar posibilitatea de a conecta toate birourile pe care le ai în întreaga lume folosind doar un singur program.
Acum trebuie să iei decizia în funcție de situația companiei tale. Fără îndoială că a avea un astfel de program cu care să-ți gestionezi întreaga afacere în același timp este un instrument foarte util, dar va depinde de nevoile pe care le ai să alegi o soluție sau alta (sau o combinație de mai multe opțiuni). ). Aveți deja experiență cu acest tip de software de management al afacerilor?