Când începeți o afacere, indiferent dacă este mare sau mică, știți că una dintre sarcinile pe care va trebui să le asumați este, fără îndoială, contabilitatea. Cu toate acestea, nu toți oamenii cunosc contabilitatea de bază a unei companii, nici măcar cele mai comune concepte care, într-o casă sau familie, pot fi tratate. Și, în cele din urmă, trebuie să apelezi la un manager care se ocupă de toate.
Ei bine, în acest caz ne-am gândit să vă ajutăm înțelegeți ce este contabilitatea de bază, cunoașteți câțiva dintre termenii acestui lucru și, mai presus de toate, pentru a vă face mai puțin dificil. Vrei să continui să citești pentru a ști totul?
Ce este contabilitatea de bază
Contabilitatea de bază ar putea fi definită ca a știință care se ocupă cu studierea și analiza tuturor tranzacțiilor, fie că sunt financiare sau economice, care au loc într-o companie. Cu alte cuvinte, vorbim despre tot ce are legătură cu veniturile și cheltuielile care afectează direct sau indirect compania.
Astfel, obiectivul acestei contabilități de bază este de a înregistra orice mișcare care apare în așa-numitele cărți contabile, dar respectând întotdeauna reglementările în vigoare în Spania, adică Planul general de contabilitate.
În acest fel, rezultatul este conturi reale și fiabile asupra situației companiei.
De fapt, articolul 25.1 din Decretul regal din 22 august 1985, Codul comercial, spune că „Fiecare antreprenor trebuie să țină o contabilitate ordonată, adecvată activității companiei sale, care să permită o urmărire cronologică a tuturor operațiunilor sale, precum și pregătirea periodică a bilanțurilor și a stocurilor (...)”. Ce înseamnă? Ei bine, va fi persoana responsabilă a companiei care se va ocupa de păstrarea unei evidențe a tuturor mișcărilor. Vorbim despre contabilitatea de bază a companiei.
Contabilitate de bază: concepte pe care nu le poți pierde din vedere
Și acum, când știți ce este contabilitatea de bază, trebuie să știți că există unele concepte care sunt de bază, și, prin urmare, fiecare om de afaceri sau chiar fiecare persoană ar trebui să știe foarte bine. Acestea sunt după cum urmează:
Balanță
Este, de asemenea, cunoscut sub numele de bilanț al raportului și o va face au o viziune despre situația, atât economică, cât și financiară, a companiei într-o perioadă limitată de timp. În cadrul acestui sold, găsiți concepte precum active, pasive și capitaluri proprii ale unei companii.
Jurnal operațiuni
Acest concept se referă la diferitele operațiuni economice și financiare care au loc într-o companie. Toți aceștia trebuie să fie înregistrați într-un registru contabil, în special în Cartea zilnică, precum și în registrul mare, defalcând operațiunile în funcție de elementele de debit sau de credit.
Sume și solduri de verificare a soldului
Atunci când contabilitatea de bază se face bine, acest concept ar trebui să reflecte că atât sumele cât și soldurile sunt corecte. Cu alte cuvinte, vorbim despre un document care se face la fiecare trei luni (sau când este necesar, în fiecare lună) unde se colectează suma debitului și creditului și soldurile corespunzătoare ambelor coloane.
Ciclul contabil
Aceasta este perioada în care operațiunile unei companii se desfășoară pe tot parcursul anului fiscal. Normal este că durează un an și că începe în prima zi a anului (1 ianuarie) și se termină pe 31 decembrie.
Contul de profit și pierdere
Acesta este un document în care trebuie introduse toate veniturile, precum și toate cheltuielile companiei, pentru a cunoaște situația economică a acestui lucru.
Alte concepte importante în contabilitate
Deși primele concepte pe care le-am discutat sunt cele care se încadrează în contabilitatea de bază, există și multe altele care trebuie cunoscute pentru a aplica acest lucru. Prin urmare, aici vorbim despre mai multe.
Contabilitate de bază: ce este capitalul propriu
Patrimoniul este conceptualizat ca acel set de active, drepturi, obligații ... pe care le are o companie. Cu alte cuvinte, este tot ceea ce aparține acelei companii.
Acum, în cadrul patrimoniului, puteți găsi trei părți:
- Activ. Sunt active, drepturi și obligații care pot fi: curente sau curente, adică vor face parte din companie mai puțin de un an; sau non-curente sau fixe, care sunt cele care vor aparține companiei pentru mai mult de un an.
- Pasiv. În acest caz, ne referim la obligațiile, adică la datoriile unei companii. Ca și în cazul activelor, acestea diferă și între curente, pentru mai puțin de un an; și non-curent, pentru datoriile pe termen lung.
- Valoarea netă. Aceasta este diferența dintre active și pasive, deoarece oferă valoarea „contabilă” a unei companii.
Conturi contabile de bază
Un alt concept foarte important pentru contabilitatea de bază este cel al conturilor. Acestea sunt deja stabilite în Planul general de contabilitate și sunt utilizate pentru a obține informații clare cu privire la starea companiei. Și ce conturi sunt acelea?
Trebuie și trebuie
Sau ce este același lucru, cheltuielile și veniturile pe care le are o companie. Debitul include toate cheltuielile pe care le are compania; în timp ce la credit sunt venituri.
echilibru
Se referă la cifra care apare ca rezultatul unei diferențe între debite și credite. Și acest sold poate fi debitor, adică se datorează mai mult decât există; sau creditor, care are mai mult decât ceea ce este datorat. Când ambele produc o sumă zero, adică există același debit și credit, atunci se spune că există un „cont decontat”.
Sistem cu intrare dublă
Acest sistem este cel mai utilizat în contabilitate, dar pentru contabilitatea de bază poate fi ceva mai complicat. Este vorba despre înregistrări contabile cu două linii, una pentru debite și alta pentru credite.
Cărți contabile pentru contabilitatea de bază
Acestea sunt documentele în care trebuie păstrată toată documentația și vor conține toate informațiile economice și financiare ale companiei. De ce se numesc cărți? Ei bine, pentru că pe vremea lor erau cărți adevărate, abia acum sunt „cărți digitale”.
În acest moment, în contabilitate, există mai multe cărți care sunt obligatorii, cum ar fi:
- Cartea jurnalului. În acesta, toate mișcările contabile care apar în cursul anului trebuie înregistrate, actualizate zilnic.
- Carte de inventar și conturi anuale. Acesta reflectă activele și pasivele companiei. Printre datele pe care le veți găsi se numără soldul inițial al companiei, soldurile sumelor și soldurilor, inventarul de închidere sau conturile anuale.
În afară de aceste două, în mod voluntar, pot fi luate și alte cărți. De exemplu, Cartea Mare (unde sunt înregistrate debitul și creditul), cartea bancară, cartea de depozit ...