Ați auzit vreodată acronimul UTE și v-ați întrebat ce este un UTE? Poate ați văzut că vorbim despre o unire temporară a companiilor, dar nu știți exact ce caracterizează această figură juridică sau cum funcționează.
Dacă ești interesat să afli mai multe despre el, am pregătit acest articol ca un ghid pentru a răspunde la întrebările principale pe care ți le pui. Putem incepe?
Ce este un UTE
După cum v-am spus, acronimul UTE se referă la Uniunea temporară a afacerilor. Adică există o uniune de două sau mai multe companii sau oameni de afaceri care să lucreze împreună la un serviciu sau să realizeze un produs pe care trebuie să-l realizeze.
Cu alte cuvinte, există o colaborare între companii pentru a beneficia de experiența și munca bună a fiecăreia pentru a atinge un scop, care poate fi un serviciu sau un produs.
Caracteristicile UTE-urilor
Această unire are o serie de caracteristici care trebuie cunoscute. De exemplu, este faptul că legătura dintre aceste companii va fi în vigoare doar pentru o perioadă de maximum 50 de ani, nu mai mult. În acest timp, toate companiile se reunesc pentru a duce treaba la bun sfârșit, dar împărtășesc și resurse, materiale, capital și cheltuieli.
Există o lege care reglementează funcționarea UTE-urilor, în special Legea 18/1982, din 26 mai, în care sunt legiferate toate aspectele legale și îndrumările legate de un UTE. De fapt, articolul 8 din această lege precizează că:
- UTE nu are personalitate juridică proprie, ci mai degrabă acționează prin reprezentant, unicul administrator care va avea suficientă putere pentru a putea exercita drepturi și a-și angaja obligații.
- Membrii UTE nu trebuie să fie toți persoane juridice, dar pot exista si persoane fizice.
- Contractul de constituire a unei asocieri în participație trebuie să includă, printre alte informații: denumirea sau motivul, obiectul, durata asocierii în participație, domiciliul fiscal, contribuțiile, numirea administratorului, procentul de participare în funcție de societate sau persoană fizică, răspundere și acorduri. În plus, trebuie ridicată la statutul de act public.
Cine poate înființa un UTE
Una dintre îndoielile și confuzia pe care le generează asociațiile în participațiune are de-a face cu cei care le pot înființa. Și este că, deși în majoritatea cazurilor sunt firmele care o fac (două sau mai multe companii), se poate înființa și o societate mixtă cu persoane fizice. Chiar și, după cum am văzut, cu un mix de companii și persoane fizice.
În cele din urmă, scopul final al UTE, așa cum v-am spus, este să furnizați un serviciu sau executați un produs/lucrare... Totuși, această uniune de companii ar putea fi făcută să ofere și un complex de aprovizionare suficient de mult încât să necesite mai multe companii sau persoane să colaboreze împreună pentru a o desfășura.
Cât durează UTE-urile?
Dacă ați citit ce am scris noi înainte, veți ști că termenul maxim al unui UTE este de 50 de ani. Cu toate acestea, aceste date trebuie calificate.
Și este că durata exactă este determinată de serviciul, produsul, oferta sau bunul care a dat naștere unirii. În așa fel încât, atunci când aceasta se încheie, UTE-ul încetează să mai aibă un motiv de a fi și ar dispărea.
Acum, maximul real al unei asocieri în participație este de 25 de ani. Acesta ar putea fi prelungit la 50 doar atunci când se încheie contractul cu Sectorul Public. În rest, normalul este că nu durează mai mult de acei 25 de ani.
Structura și funcționarea unui UTE
Să știți că, Legea 18/1982 gestionează UTE-urile, în ea nu se menționează structura și funcționarea acesteia. De aceea, la formalizarea unuia, practica este cea care ne oferă care ar fi structura normală care urmează, precum și sarcinile pe care le-ați îndeplini.
Structura UTE
Odată formalizat contractul dintre firme și/sau persoane fizice, se realizează structura, rămânând astfel:
- Consiliul de afaceri. Ar fi organul decizional al UTE, format din cel putin un membru al fiecarei societati comerciale sau persoana fizica care o formeaza. În acest caz, funcția sa ar fi să ia deciziile care influențează UTE, începând cu numirea unui singur manager. De asemenea, vor aproba conturile.
- Comitetul de Management. Funcția sa este de a concepe politica de management de proiect. Ca și în cazul Consiliului, trebuie să existe și reprezentare a tuturor companiilor și persoanelor fizice, iar comitetul se va întruni ori de câte ori unul dintre membrii săi va solicita acest lucru. Alte funcții pe care le are sunt managementul și controlul proiectelor, adică să ia decizii cu privire la munca de făcut, să achiziționeze materiale și utilaje, să oficializeze operațiuni financiare...
- Administrator. Unicul manager, adică singurul care poate acționa în numele UTE și că va avea toate puterile de care are nevoie pentru a duce la îndeplinire contractul până la încheierea acestuia. Nu va duce însă decât deciziile luate de Consiliul Oamenilor de Afaceri și Comitetul de Management, nu va decide singur.
- Personal tehnic si administrativ. Mai exact, vorbim despre un manager de șantier și un șef de administrație. Primul se va ocupa de gestionarea lucrărilor care se desfășoară pentru a răspunde nevoii care a făcut ca firmele să se unească. La rândul său, al doilea se va ocupa de contabilitate, resurse umane, asigurări, fiscalitate...
operație
De deasupra, putem înțelege aproximativ cum funcționează UTE-urile:
- Consiliul Antreprenorilor, împreună cu Comitetul de Management, iau deciziile.
- Acestea sunt transmise managerului care se ocupă, împreună cu Șeful Administrației și Managerul de șantier, de gestionarea întregului proces de finalizare a proiectului.
Avantajele joint ventures
Unirea temporară a companiilor este una dintre cele mai benefice practici pentru companii, ceea ce presupune multe avantaje. Între ele:
- Costurile și riscurile sunt reduse. Fiind mai multe companii, acestea sunt distribuite. La rândul lor, există o mai mare solvabilitate și oportunități de credit pe care, individual, nu le-ar putea accesa.
- Există un nivel mai înalt de specializare.
- Capacitate mai mare pentru noi piețe și noi resurse.
- Termenii si preturile pentru client sunt reduse.
Acum că știți ce este un UTE, vă va fi mai ușor să le înțelegeți.