Ați auzit vreodată de bugetul de funcționare? Știi ce este? Este un document foarte important pentru administratori, directori și / sau manageri. Cu aceasta, ei pot ști care este rentabilitatea și viabilitatea unei afaceri.
Dar, bugetul de funcționare este mult mai mare. Prin urmare, astăzi ne vom concentra asupra acestui termen, astfel încât să puteți ști totul despre el.
Care este bugetul de funcționare
Putem defini bugetul de funcționare ca fiind un document în care veniturile, precum și cheltuielile, ale unei companii ar trebui să apară, în mod obișnuit. Adică, în ea se va face o listă a veniturilor obținute cu privire la vânzarea de produse și servicii, în timp ce, pe de altă parte, cheltuielile vor fi înregistrate în costurile de producție.
În acest fel, compania poate planifica care vor fi operațiunile sale într-o anumită perioadă de timp, deoarece acest buget nu este perpetuu, ci în mod normal se efectuează trimestrial sau anual.
Unul dintre cele mai cunoscute bugete de funcționare este cel care arată care sunt cheltuielile cu forța de muncă și materiale în comparație cu vânzările care pot fi realizate în acea perioadă de timp.
Acum, cu siguranță ați ajuns la o concluzie care vă face să vă îndoiți de eficiența bugetului de funcționare. Și este, deși cheltuielile care vor avea în viitor, precum și veniturile, într-adevăr nu știm dacă acel viitor se va comporta așa; cu alte cuvinte, facem o estimare a veniturilor și cheltuielilor care se consideră a fi la un moment dat. Dar, cu siguranță, nu știți dacă valorile pe care le-ați dat vor fi exacte sau vor varia în sus sau în jos.
Avantajele și dezavantajele de a o face
Pe baza celor de mai sus pe care le-am văzut, mulți ar putea considera că bugetul se bazează într-adevăr pe o subiectivitate, care poate să nu fie în concordanță cu realitatea, și nici să anticipeze posibile modificări (mai ales dacă este vorba de un buget anual de funcționare). Dar adevărul este că are unele avantaje care îi fac pe multe companii să le realizeze. Acestea sunt:
- Aveți mai mult control asupra veniturilor și cheltuielilor. Atunci când se „stabilesc prețurile” pentru ambele elemente, se ia în considerare să nu se depășească acea limită stabilită în buget și, dacă se face acest lucru, se va lua întotdeauna în considerare elementele viitoare. Cu aceasta, este posibil să reduceți puțin mai mult costul și să creșteți veniturile, bazându-vă pe alte departamente.
- Permite studierea evoluției produselor sau a cheltuielilor. Datorită previziunilor care se fac, studierea ulterioară a ceea ce sa întâmplat cu bugetele anterioare ne permite să anticipăm problemele sau să obținem un echilibru mai bun al datelor.
- Pot fi stabilite obiective pe termen scurt, în special în cazul vânzărilor și al ajustării cheltuielilor, astfel încât să poată fi reformulată în perioade scurte de timp pentru a se adapta la tendințe sau la cererea consumatorilor. Desigur, trebuie să fii realist, deoarece, altfel, ai fi mai dezavantajat decât un avantaj.
În ciuda tuturor, faptul că această subiectivitate există este încă prezentă. Dacă adăugăm și faptul că vreunul dintre factori nu este controlat, acesta poate face ca situația companiei pe piață să se schimbe complet, în bine sau în rău.
Cum se face un buget de funcționare
La pregătirea unui buget de funcționare, trebuie luate în considerare anumite resurse care vor ajuta compania să-l facă cât mai „realist” posibil, în limita a ceea ce este posibil.
Astfel, trebuie au informații bazate pe:
- Tendințele anterioare în vânzări. Adică, cum au fost vânzările în perioadele trecute, nu numai imediat interne, ci și în perioadele trecute egale cu bugetul pe care doriți să îl pregătiți.
- Tendințele anterioare în cheltuieli. Să știe, de asemenea, cum a funcționat compania în aceeași perioadă, dar în trecut, și să știe dacă au existat variații mari față de bugetul anterior (dacă a fost întocmit).
- Modificări care au avut loc. În legi, în reglementări ... care pot avea un impact, fie asupra cheltuielilor, fie asupra veniturilor acelei companii.
- Tendința economiei, atât din trecut, prezent, cât și din viitor. De multe ori, dacă sunteți perspicace, puteți anticipa anumite indicii care vă vor spune unde să direcționați compania.
- Tendința societății. Nu uitați că clienții sunt scopul final, în special pentru venituri. Și dacă este posibil să se ajungă la milioane, veniturile și vânzările vor fi garantate. Din acest motiv, este necesar să încercăm să știm care sunt nevoile sau produsele de modă pentru a le exploata, fie direct, fie indirect.
Odată ce ai toate aceste date, poți începe dezvoltarea unui buget de venituri. Acesta este primul pas deoarece, pe baza prognozei de venituri și vânzări care urmează să fie realizate, se pot determina cheltuielile care vor fi pentru a satisface cererea de produse.
După bugetul venitului vine bugetul cheltuielilor. Poate include costuri fixe, cum ar fi chiria clădirii, plata lucrătorilor, cheltuielile de birou etc.
Odată ce ambele bugete au fost alcătuite, poate fi oferit un rezultat operațional, care va consta în cunoașterea câtor bani va câștiga compania. Sau cât veți pierde dacă veți face pariul, deși în aceste cazuri bugetul de venituri și cheltuieli este refăcut astfel încât cifra finală să fie pozitivă.
Pe scurt, putem spune asta formula pe care ne-o oferă bugetul de funcționare s-ar baza pe următoarele:
Rezultatul operațional = Vânzări - costuri fixe - costuri variabile - costuri contabile
Acestea din urmă ar fi cele care provin din deprecieri sau amortizări contabile.
După cum puteți vedea, bugetul de funcționare este un instrument foarte util pentru companii. Acest lucru pune în valoare atât venitul, cât și cheltuielile care vor avea loc într-o perioadă de timp. Și, în acest fel, puteți monitoriza viabilitatea afacerii. Deși, desigur, nu puteți pierde din vedere alți indicatori care vă vor ajuta să cunoașteți sau nu progresul bun al afacerii.