Unul dintre cele mai importante domenii ale companiilor este, fără îndoială, contabilitatea. Și în cadrul acestuia, gestionarea contului este unul dintre instrumentele care ajută la transportarea corectă. Dar, ce este managementul contului?
În acest articol dorim să vă aducem mai aproape de această activitate și să vă oferim instrumentele specifice pentru a o înțelege perfect. Mergem cu ea?
Ce este managementul contului
După cum v-am spus la început, managementul contului este de fapt una dintre activitățile contabile care se desfășoară. Obiectivul său este de a organiza și clasifica informațiile legate de contabilitate, sau mai precis, de aspectele economice. ȘI totul pentru a vă ajuta să aveți o bună administrare a patrimoniului, pentru a îmbunătăți lichiditatea precum și a vânzărilor și pentru a evita dezechilibrele sau apariția crizelor.
Cu alte cuvinte, managementul contului este responsabil de controlul tuturor aspectelor economice ale companiei, astfel încât să se poată lua decizii adecvate. Adică, controlează ce se plătește, ce se datorează și ce se percepe în toate activitățile care se desfășoară. În acest fel, având totul înregistrat, persoana poate „încrede” în date și poate ști dacă afacerea merge într-adevăr bine sau nu.
Cele două elemente esențiale
Atunci când se realizează gestionarea contului, trebuie luate în considerare două aspecte importante care intră în joc. Acestea sunt:
- Balanță. In el veti gasi atat bunurile, adica bunurile pe care firma le are; ca si pasivele, care ar fi datoriile, dar si activele societatii.
- adeverinta de venit. În el puteți găsi elemente precum gradul de îndatorare pe care îl are firma, probleme de colectare sau chiar, pe de altă parte, beneficiile pe care le obține.
Cine realizează gestionarea contului
Deși gestionarea contului este realizată de profesioniști dedicați contabilității, adevărul este că există o figură care ar fi cea care ar trebui să se ocupe de aceasta. Se numește Key Account Manager. El (sau ea) ar fi persoana responsabilă cu gestionarea, controlul, prevenirea, planificarea și chiar luarea deciziilor pe baza rezultatelor care apar în conturi.
În plus, el este și cel care stabilește o relație cu clienții. De aceea cei care sunt cheie sunt de obicei lăsați la această cifră, deși uneori el trebuie să se ocupe de toate.
În afară de aceste funcții, Managerul de cont cheie are mai multe:
- Conectați-vă cu celelalte departamente ale companiei și îmbunătățirea comunicării. Astfel, el devine lider pentru restul ariilor care formează managementul echipei.
- Creșterea vânzărilor și a profitabilității companiei. În acest caz vorbim despre lucrul brandului.
- Urmareste evolutia companiei.
- Cunoașteți piața în profunzime. Și nu doar cea actuală, ci și să fii conștient de schimbările care pot anticipa o schimbare sau întorsătură în piață (să fii pregătit pentru aceasta).
Cum să aplici
Vrei să ai o bună gestionare a contului? Așadar, iată câteva sfaturi pe care ar trebui să le aplicați pentru a atinge acest obiectiv:
Aveți profesioniști de specialitate
Gestionarea contului, după cum ați văzut, este funcția Key Account Manager, deoarece această persoană este cea care a studiat subiectul și ar ști care sunt funcțiile lor și cum să le îndeplinească.
De aceea, Primul nostru sfat este să aveți profesioniști de specialitate care au cunoștințe despre subiect, precum și abilități în relația cu clienții, contabilitate și administrarea afacerilor etc.
Cunoaște-ți compania
Poate părea o prostie, dar nu este. Uneori, când avem atâtea lucruri de gândit despre companie, uităm de tot ceea ce avem și abia după ce enumeram toate activele și pasivele pe care le avem, ne dăm seama de realitate.
Acum, Faptul că îți cunoști bine compania nu te va ajuta dacă nu te vei ocupa de gestionarea contului. În acest caz, va trebui să fie profesionistul responsabil care să aibă și acea informație, care știe dacă este adevărată sau nu și să le poată organiza și clasifica pentru a obține cel mai bun profit posibil.
Selectați conturile cheie
În acest caz ne referim la clienți. Și asta este nu toate sunt la fel de valoroase. Cineva care cumpără doar un material din când în când nu poate fi comparat cu cineva care merge la cumpărături în fiecare zi și face cumpărături destul de mari.
Aceste conturi (și acei clienți) trebuie îngrijite foarte mult deoarece o parte din venitul care intră în cont le este datorată și, prin urmare, comunicarea cu aceste persoane, precum și tratamentul, vor fi mult mai selecte decât altele care abia dacă ei contribuie la companie.
De fapt, acele conturi sunt cele pe care managerul de cont cheie ar trebui să le păstreze.
Creați un sistem pentru a înregistra și urmări toate tranzacțiile efectuate
Atât vânzări, cât și venituri, plăți etc.
Acesta este modul ca să nu ratezi nimic. Cu toate acestea, nu este vorba doar de contabilitate, ci și de celelalte departamente ale companiei. De exemplu, departamentul de vânzări va trebui să înregistreze toate tranzacțiile care se efectuează. Și pe măsură ce o fac, vor ajunge la administrația conturilor (de vreme ce despre ce este vorba este că toată lumea folosește același program. Administrațiile de cont trebuie să fie responsabile de verificarea datelor și echilibrarea totul. Sau, în caz că Altfel, căutați ce s-ar fi putut întâmpla și să corecteze eroarea.
Căutați îmbunătățiri
Chiar dacă crezi că ai totul legat și bine legat, întotdeauna se pot face îmbunătățiri. Și acest lucru se poate realiza prin gestionarea contului. Prin urmare, păstrarea acestei posibilități deschise vă poate ajuta să vă îmbunătățiți sau chiar să vă extindeți afacerea.
După cum puteți vedea, gestionarea contului este una dintre cele mai importante părți ale contabilității. ai cunoscut-o?