Source_Pxfuel
Cand incepi ca freelancer, sau tocmai ti-ai inceput afacerea si cineva este interesat de produsele pe care le vinzi, sau de serviciile pe care le oferi, este necesar sa le prezinti cu un buget. Dar, Cum să faci un șablon de buget în Excel?
Dacă nu știi dacă o faci bine, sau vrei să știi care sunt elementele esențiale pentru a vedea dacă le pui pe toate, aici vom explica pas cu pas tot ce ar trebui să pui. În plus, vă vom ajuta să o faceți în Excel.
Șablon de buget în Excel: creativitate la putere
Ar trebui să știți că Excel este unul dintre cele mai versatile programe de astăzi. Este adevărat că este un program de masă, dar adevărul este că poți face atât de multe lucruri cu el încât mulți îl folosesc pentru aproape orice.
În cazul De asemenea, șablonul de buget din Excel vă poate ajutași, de fapt, vă permite să creați mai multe șabloane sau machete. Puteți adăuga logo-ul dvs., puteți face vizibile sau nu liniile tabelelor etc.
Dar cum se face totul? Mai întâi trebuie să ai răbdare pentru a nu te copleși. La început, puteți crea o mulțime de șabloane de bază și este posibil să nu fie foarte frumoase din punct de vedere vizual. Dar nu înseamnă că sunt rele.
De fapt, Puteți descărca unele de pe Internet, gratuit, și vă salvați pasul pe care vă vom explica.. Dar dacă îți place să faci singur lucrurile, atunci îți dăm cheile pentru tot, astfel încât să nu ai probleme.
Datele esențiale dintr-un șablon de buget în Excel
Source_excelaccountingandtic
Atunci când pregătiți un șablon de buget în Excel, trebuie să aveți în vedere că este necesar să aveți câteva date importante. Și care sunt acelea?
Datele companiei dvs
Spunem datele companiei, dar pot fi și de la dvs. ca liber profesionist sau ca persoană fizică. In functie de folosirea pe care urmeaza sa ii dai bugetului, vei putea alege un tip sau altul.
In general, in cadrul acestor date, este necesar sa includeti numele firmei, independent sau persoana fizica (complet), adresa, NIF-ul sau DNI pe care il aveti, numarul de telefon si email-ul.
Aceste date sunt deja mai mult decât suficiente, deși unele includ și rețelele sociale și web-ul.
Datele clientului
Când faceți un buget, este important să identificați persoana pentru care îl faceți.
De exemplu, imaginați-vă că aveți doi clienți. Unul este cu tine de zece ani, iar altul este nou. Este normal ca, pentru cei care au fost acolo mai mult timp, să le oferiți un preț mai rezonabil, cu ceva reducere. Și noul preț normal. Dar, Dacă nu identifici bugetul, atunci când îl trimiți sau când vorbești cu clienții, poți să dai peste cap și vorbim despre prețuri diferite. Ceea ce va crea o imagine foarte proastă din partea ta.
Printre datele pe care ar trebui să le includeți în această secțiune ar fi numele (de preferință complet), adresa, NIF, numărul de telefon și adresa de e-mail.
Data și valabilitatea bugetului
Știați că bugetele sunt valabile? Ei bine, da, și cine îți spune altceva este că nu și-a dat seama de asta.
În mod normal, fiecare cotație este dată cu o valabilitate de x zile. Pot fi trei zile, cincisprezece sau treizeci. Dar maximul este aproape întotdeauna acesta.
Din acest motiv, detalierea datei bugetului este atât de importantă, deoarece Din acest moment, încep să conteze zilele de valabilitate a acelui document.
Și ce se întâmplă dacă se întâmplă? Veți avea două variante: trimiteți un alt deviz (care poate fi mai scump sau mai ieftin), sau acceptați-l pe cel trimis deși nu mai este valabil.
Recomandarea noastra este sa mai faceti una, chiar daca pretul este acelasi. Dar lucrul normal este că mereu se întâmplă ceva.
Descrierea produsului sau serviciului
În această secțiune trebuie să scrieți numele produsului sau serviciului și, dacă este posibil, să detaliați cât mai bine ceea ce cumpără persoana respectivă. Astfel ii vei spune clar ce va primi si nu se va putea plange daca lipseste ceva ce a fost inclus pentru el. (când chiar nu era).
Unități și preț
Continuăm cu șablonul de buget în Excel și, în acest caz, mai sunt două elemente de folosit:
Unitățile: adică numărul de produse sau servicii pe care acest client urmează să le cumpere.
Pretul: aici trebuie sa pui pretul pe unitate. Adică cât costă un singur produs, indiferent dacă primești unul, opt sau o mie.
Total
Următoarea coloană ar fi pentru total în sensul că, în funcție de numărul de unități, și înmulțindu-le cu prețul unei unități, vom obține prețul final al fiecărui lucru pe care doriți să îl cumpărați.
Total final, reduceri și TVA
În partea inferioară, este de obicei să puneți din nou totalul final, adică suma tuturor articolelor pe care le-ați descris în buget. În acest fel, vă oferă valoarea întregului buget.
Totuși, nu ar fi totul acolo, pentru că trebuie să includeți dacă există vreun tip de reducere, de exemplu în cazul unei reduceri de 20%, sau o valoare economică (100 de euro sau similar) care scade prețul final.
Și, în sfârșit, TVA-ul de aplicat. De asemenea, în unele cazuri ar fi inclus și IRPF.
În cele din urmă, totalul este repus din nou odată ce toate elementele anterioare au fost adăugate sau scăzute.
Cum să faci un șablon de buget în Excel
Acum, ce zici să te învățăm cum să faci un șablon de buget în Excel? Întrucât știm că uneori lectura nu este ușoară și că te poate copleși, am preferat să îți găsim o serie de tutoriale video care te pot ajuta să o faci cu ușurință și să vezi diferite modalități de a o face.
Astfel Aruncă o privire la diferitele videoclipuri pentru a-l alege pe cel care ți se potrivește cel mai bine și apoi recreați ceea ce face autorul pe computer. Sunt sigur că va ieși grozav.
După cum puteți vedea, realizarea unui șablon de buget în Excel nu este dificilă. Trebuie doar să petreci timp pentru a obține cel mai bun rezultat. Dar faptul că îl poți personaliza aproape 100% îți permite să te joci mult cu programul. Ți-ai făcut vreodată un astfel de buget?